6 tips om jouw productiviteit te verhogen

Gebrek aan tijd en focus kan de groei van jouw praktijk of zorgbedrijf enorm in de weg staan. Niet alleen omdat je achter je eigen staart aan blijft lopen, maar ook omdat je geen tijd hebt om afstand te nemen van de dagelijkse materie. En juist tijd en afstand zorgen ervoor dat je oog houdt voor nieuwe mogelijkheden. Daarom een aantal tips om jouw productiviteit te verhogen. En tijd te winnen.

 1. Start met taken waar je tegenop ziet

Echt de ultieme tip, maar toegegeven niet de makkelijkste. Toch voelt het ontzettend opgeruimd als je start met dát telefoontje of dát klusje, waar je eigenlijk die dag het minste zin in hebt. Of tegen op ziet. Is het maar mooi klaar en het geeft gelijk energie voor de rest van de dag.

2. Bloktijd

Kies voor afgebakende tijden waarbinnen je een bepaalde klus klaar moet hebben. Bijvoorbeeld facturen in boeken of je facebookposts maken en inplannen:  Zet een wekkertje op 20 minuten en zorg dat je daarbinnen de klus klaar hebt. Enne.. die 20 minuten is niet voor niets gekozen. Want het schijnt de optimale tijdsspanne te zijn voor je concentratieboog.  Het levert een soort laserfocus op. Je zult versteld staan van je eigen snelheid.

3. Zet afleiding uit

Dit is natuurlijk echt een tip van deze tijd… want die piepjes van je telefoon, of het surfen op internet of social media zorg voor afleiding en kost je ontzettend veel waardevolle tijd. Voor je het weet ben je aan het consumeren en vergeet je dat je die dag ook moest produceren. Zet alles gewoon echt even uit als je een aantal taken achter je computer gaat doen. Pas tijdens een pauze kun je jezelf alsnog belonen door het weer even voor 10 minuten aan te zetten.

4. Wandelen

Dit heb ik zelf echt als een super effectieve manier ervaren. Toegegeven; het komt door onze hond en werkt alleen voor mij als ik thuis werk. Want daar loopt die schat rond. Want soms zit ik uren op iets te broeden en dan geeft mijn hond een seintje dat hij er uit wil. En dat doet echt wonderen. Ik wandel dan een rondje met de hond en echt…. Je hersens zijn weer ‘gereset’ lijkt wel. Want daarna lukt het altijd of ik heb tijdens het wandelen de ultieme ingeving gehad. Probeer maar eens. Lukt trouwens ook zonder hond ;)

5. Delegeer

Dit is niet iets wat je van de ene op andere dag doet. Maar als je merkt dat je niet productief wordt omdat de hoeveelheid werk je steeds verlamd, ga dan na welke taken je kunt uitbesteden. Natuurlijk kost het wat geld, maar het geeft waarschijnlijk net díe ruimte die jou op de langere termijn geld kan opleveren. En met een VA (Virtual Assistent) ben je echt niet veel geld en tijd kwijt. Zij werken en denken heel effectief op afstand met je mee. En doen het vaak veel sneller dan jij.

6. Automatiseer

Sommige taken komen wekelijks of misschien wel vaker terug. En verdienen dan de vraag of het niet anders of makkelijker kan. Zijn er dingen die jij kunt automatiseren zoals facturen, offertes, social media planning, takenlijsten, e-mails etc? Doe het dan. Er is meer mogelijk dan je denkt.

En tot slot… Wees niet te streng voor jezelf. Want je bent een mens, geen robot. Dus als er gewoon een dag of dagdeel tussen zit waarop je weinig uitvoert, geef je zelf dan permissie om dat een keer te hebben. Want het is soms gewoon nodig. Ga dan wel even na waar het aan ligt en of je jezelf weer kunt oppeppen. De dag erna heb je gewoon weer opnieuw de kans om er een topdag van te maken.

Bonustip

O ja, nog een bonustip: draai niet te lang in je eigen cirkeltje. Vaak zie je zelf je blinde vlekken niet meer. Dus vraag gewoon eens om hulp. Wel bij iemand met verstand van zaken, die snapt wat jij doet. En natuurlijk kan ik dat ook voor jou zijn. Vraag dan een gratis groeigesprek aan waarin ik jou help met jouw grootste uitdaging op dit moment. Ik geef er elke maand 2 gratis weg. Hier kun je je opgeven.